ISO認証支援システム
導入事例
＜導入前の課題＞
- ISOマニュアルや規定等の多くの書類を紙で管理しているので、保存状態に問題があると感じていた。
- 紙媒体では文書情報をピンポイントで探し出すことが困難で、効率的な情報検索の仕組みが必要だった。
- 地理的に離れた社員が文書情報を閲覧するだけのために、文書が保管されている本社に来るのは極めて非効率だった。
- 個人のPCに保管されている重要なファイルや電子化された文書を一元管理したかった。
＜導入後の声＞
- ISO関連書類が電子化され、紙による文書管理の苦労から解放された。
- ASPでのサービス提供なので手軽に導入することができ、コストも抑えることができた。
- 文書の流れが明確になり、文書管理が容易になった。
- 最新版のマニュアルや規定文書がいつでもパソコンから閲覧できるようになったので、業務の効率が上がった。
- 電子認証、書類検索の一元管理が可能になり、ISO認証準備期間を短縮できた。
- スケジュール管理機能がついているので社員個々の在籍確認や、予定等の日常的なスケジュール情報の共有が容易になった。
- 外出中の社員にお客様から電話があった場合には、「不在伝言」として電話内容や伝言を残しておく機能が付いているので、情報伝達の効率がよくなった。
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