ISO-SQUAREのご紹介
ISO認証取得のためにはマニュアルおよび規定類が数多く作成され、その管理、更新には多くの作業が発生します。 これらの文書をデータセンターにあるサーバーで電子データにより管理し、パソコンからいつでも最新版のマニュアルおよび規定類が閲覧できるシステムをインターネットで提供いたします。 特にISOの要求事項に挙げられている承認および改版の管理が容易になり、ISO認証に伴う文書構成管理により文書の流れが体系化され明確になります。
さらに、インターネットからのマニュアルおよび規定類に関するコンサルティングを受けることができ、文書の改版時にISOの要求事項を満たしているかを事前に確認することができ、認証取得後の定期および更新審査の対策となります。
月々わずかな費用で文書管理とコンサルティングを受けることが可能となり、これにより顧問コンサルタントがついたのと同様の効果が得られます。
特徴
ISO-SQUAREは、専用ソフトウェアをインストールする必要がありません。インターネットが利用できる環境があれば、すぐにご利用いただけます。
- ISO認証取得のためのマニュアルおよび規定類の文書管理をデータセンターのサーバーで一括管理。
- パソコンからいつでも最新版のマニュアルおよび規定類が閲覧できます。
- ISO認証に伴う文書構成管理により文書の流れが体系化され明確になります。
- インターネット上でマニュアルおよび規定類に関するコンサルティングを受けることができます。
- オプションにて機能追加が可能です。
導入のメリット
- マネジメントシステム構築の時間短縮
- ISO審査における不適合事項の削減
- コンピュータシステムの管理のコスト削減
- 国際的で半永久的なISO文書の利用
- 遠隔地からのサービス提供の可能性
- 継続審査、更新審査の受審対策
仕様について
| OS | Windows |
| ブラウザ | Google Chrome |
| 接続環境 | インターネット接続環境必須。 |
導入事例
導入前の課題
- ISOマニュアルや規定等の多くの書類を紙で管理しているので、保存状態に問題があると感じていた。
- 紙媒体では文書情報をピンポイントで探し出すことが困難で、効率的な情報検索の仕組みが必要だった。
- 地理的に離れた社員が文書情報を閲覧するだけのために、文書が保管されている本社に来るのは極めて非効率だった。
- 個人のPCに保管されている重要なファイルや電子化された文書を一元管理したかった。
導入後の声
- ISO関連書類が電子化され、紙による文書管理の苦労から解放された。
- ASPでのサービス提供なので手軽に導入することができ、コストも抑えることができた。
- 文書の流れが明確になり、文書管理が容易になった。
- 最新版のマニュアルや規定文書がいつでもパソコンから閲覧できるようになったので、業務の効率が上がった。
- 電子認証、書類検索の一元管理が可能になり、ISO認証準備期間を短縮できた。
- スケジュール管理機能がついているので社員個々の在籍確認や、予定等の日常的なスケジュール情報の共有が容易になった。
- 外出中の社員にお客様から電話があった場合には、「不在伝言」として電話内容や伝言を残しておく機能が付いているので、情報伝達の効率がよくなった。
