新規案件や設計変更ごとに管理番号を採番し、
その管理番号ごとに、
・どういう部品の組み合わせであるか？
・前回と何が増えて何が減って何が変わったのか？
というのを、これまでエクセルベースで管理していた。

エクセルにVBAを込み込んで一部の処理を自動計算させていたが、処理に時間もかかっていた。

管理番号が採番されるたびに、
各部署に差し替えの連携を行う必要があり、効率的な作業とは言い難い状況だった。

それをWeb化し、データの登録は画面入力とエクセルファイルのアップロードで行うように変更した。
自動計算処理もサーバ側に移すことで、処理時間を短縮した。
各部署への配布もアップロードファイルのダウンロード、帳票出力機能によって効率的に行えるようになった。

ユーザ情報については、別システムで管理しているので、
日次バッチで連携するようにした。

以下、主な機能

• 採番管理機能
• 採番台帳出力機能
• 日程表出力機能
• 改訂履歴台帳出力機能
• ユーザ連携機能

phpのフレームワークにはCakePhpを使用した。